In dit informele gesprek ondervroeg ik OMRT projectmanager Olaf Olden over het parametrisch ontwerpproces, over hoe OMRT een project opstart en over enkele van de uitdagingen en hoogtepunten van het werken in deze sector. Veel leesplezier!
Hoi Olaf. Bedankt voor je deelname vandaag. Dus jij werkt als projectmanager voor OMRT?
Olaf: Precies. Ik ben projectmanager in het studioteam. En ik werk nu bijna een jaar bij OMRT!
Laten we er meteen induiken. Ik ben benieuwd, hoe ziet een typisch project eruit voor OMRT? Of is er überhaupt wel een "typisch" project?
Olaf: Van de projecten waar ik aan werk, kunnen we ze in twee hoofdcategorieën verdelen. Ten eerste heb je optimalisatie op gebouwniveau en ten tweede optimalisatie van stedelijke massa:
Gebouwoptimalisatie speelt een rol wanneer er al een voorlopig ontwerp beschikbaar is. We proberen dan bepaalde indicatoren in het ontwerp te optimaliseren. Bijvoorbeeld een hogere GO/BVO-verhouding. Stedelijke massa is wat meer uitgezoomd. We beginnen met meer een blanco canvas en maken een ontwerp dat past bij de wensen van de klant.
Ik: En hoe wordt zo'n project meestal opgestart?
Olaf: Meestal zijn de eerste stappen voor mij de kick-off meeting met de klant. Hier is een van de eerste stappen het maken van een parametrisch raamwerk, waar we de aanvraag van de klant kunnen parametriseren. In de kick-off fase moeten we altijd vanaf het begin de behoeften, de KPI's,
OMRT's Design Scout-tool visualiseert daglicht in een appartement
Dus zou je zeggen dat een goede kick-off meeting altijd de toon zet voor een succesvol project?
Olaf: Natuurlijk zijn er uitzonderingen, maar de correlatie tussen duidelijke eisen en een succesvol resultaat is vrij hoog. Dus ik zou zeggen dat het de toon zet, ja.
Hoe verdeelt een projectmanager zijn tijd doorgaans? Lijkt me een rol met veel verantwoordelijkheid en intensiteit.
Olaf: Dat is een goede vraag! Het kan zeker soms behoorlijk intens zijn. Er moet diepgaand ingenieurswerk worden verricht. Je moet echt inzoomen om je op de details te concentreren. Maar tegelijkertijd moet je echt uitzoomen om te zien hoe het project vordert. Je moet weten wie je op het juiste moment moet e-mailen of wie je moet bereiken. En soms komt dat in- en uitzoomen op hetzelfde moment, vooral tijdens drukke periodes waarin we meerdere projecten tegelijk moeten balanceren.
Ik zie de uitdaging daar zeker. Klinkt als veel mentaal jongleren om dit allemaal gaande te houden. Dus welke zou je zeggen dat een grotere uitdaging is? Het gedetailleerde ingenieurswerk of uitzoomen om naar het hele project te kijken?
Olaf: De menselijke kant is zeker dynamischer en presenteert altijd nieuwe uitdagingen. Elk bedrijf heeft zijn eigen workflows en eigenaardigheden in hoe ze werken. Het ingenieurswerk is natuurlijk complex, maar levert niet dezelfde soort verrassingen op. Er zit een objectiviteit in.
Meer specifiek voor OMRT hebben we ook de uitdaging van educatie om mee te kampen. Omdat onze workflow nieuw is voor de meeste van onze klanten, is dit erg belangrijk. We moeten de mogelijkheden van parametrisch ontwerp laten zien. Omdat onze workflow een beetje anders is, kunnen mensen in eerste instantie natuurlijk weerstand bieden. Maar meestal zijn mensen echt overtuigd als ze de voordelen zelf kunnen zien.
Ten slotte is er soms een uitdaging in verwachtingsmanagement. Als een klant verwacht dat we een soort wondermiddel of tovenarij zijn, kan het lastig zijn. Het is dus van vitaal belang voor ons om de zaken vanaf het begin duidelijk te maken. We moeten communiceren wat we kunnen doen en de initiële projectinput zo duidelijk mogelijk krijgen. Als we eenmaal op één lijn zitten, gaan de zaken veel soepeler.
Een kijkje in de engineering interface van OMRT. Hier wordt de verborgen complexiteit van parametrisch ontwerp onthuld.
Dat is een geweldig inzicht. Altijd interessant om aan deze menselijke en computerinteractie te denken. Ik ben ook benieuwd of je kunt vertellen over wat voor soort project je enthousiast maakt?
Olaf: Dat is een goede vraag. Ik denk dat het voor mij altijd deze innovatieve projecten zijn die me enthousiast maken. Het soort bouwwerken dat de grenzen verlegt van wat er eerder is gedaan.
Dus een project waarbij je echt het onbekende induikt?
Olaf: Ja precies. Wanneer het op het randje van Research en Development is en er geen gevestigde best practice is over hoe we verder moeten. Dit zijn de echte uitdagingen waar ik echt van geniet. We hebben onlangs een project gedaan waarbij onze huidige technologie de vragen van de klant niet kon beantwoorden. Daarom moesten we een nieuwe methode ontwikkelen om de vragen van de klant volledig te kunnen beantwoorden.
Echt leuke antwoorden! Ik heb zeker een paar dingen geleerd. Om af te sluiten met een luchtigere noot, ik hoorde dat je onlangs een klein project in je buurt had om een bankje voor de straat te bouwen. Kwamen je projectmanagementvaardigheden van pas?
Olaf: Dat is een goede! Ja, onlangs wilden we met een paar buren een leuk bankje voor de straat bouwen. Ik denk dat je zou kunnen zeggen dat mijn vaardigheden van pas kwamen toen ik van deur tot deur ging om ervoor te zorgen dat de andere buren tevreden waren met ons project.
Ik denk dat het zeker een stuk makkelijker was om te benaderen dan een parametrisch ontwerpstudie. Mensen hoeven geen uitleg over hoe een bankje eruit ziet!
Dat is geweldig! Ik denk dat dit een mooi punt is om het af te sluiten.
Olaf: Het was me een genoegen, bedankt!